Un aperçu · Sur chaque appareil · Synchronisation automatique

Un agenda clair et bien organisé, toujours àportée de main. Un agenda intuitif qui organise votre temps de la manière la plus efficace possible.

Tous les rendez-vous — pris par téléphone, en ligne ou sur place — sont automatiquement regroupés dans un seul agenda numérique. Vous pouvez voir d’un seul coup d’œil le planning de la journée ou de la semaine, ainsi que la disponibilité de chaque collaborateur. Que ce soit depuis votre ordinateur au salon ou depuis votre smartphone lorsque vous êtes en déplacement.

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Du papier au numérique

Du papier au numérique.

Un agenda papier devient vite confus dès que vous travaillez avec plusieurs collaborateurs. Les modifications, les doublons et les notes illisibles vous font perdre du temps que vous préféreriez consacrer à autre chose. Un agenda numérique se charge de tout cela, sans que vous ne perdiez en clarté.

Manque de clarté au sein d'une équipe

Quatre collaborateurs sur une seule page, ça fait un peu serré. Dans la version numérique, chaque collaborateur dispose de sa propre rubrique, avec ses disponibilités et ses prestations.

Modifications et réservations en double

Reprogrammer un rendez-vous implique de barrer l'ancien et d'en noter un nouveau — et il arrive parfois qu'un rendez-vous soit inscrit deux fois à la même heure. Avec le numérique, l'agenda s'adapte immédiatement, pour tout le monde.

Des notes que plus personne ne lit

Une petite note en marge est claire pour vous, mais pas toujours pour votre collègue. Sous forme numérique, la note est associée au rendez-vous et reste lisible pour la personne qui s'occupe du client.

Vous n'avez pas besoin de changer votre façon de travailler : vous disposez de la même vue d'ensemble, mais mise à jour automatiquement par l'agenda lui-même.

Ce que cela vous apporte

Ce que l'agenda numérique peut faire pour vous.

Tous les rendez-vous — pris par téléphone, en ligne ou sur place — sont automatiquement regroupés dans un seul aperçu. Vous voyez d'un seul coup d'œil les disponibilités de chaque collaborateur et pour chaque jour, ainsi que les créneaux encore disponibles.

L'agenda numérique d'Optios utilisé dans un salon : le planning de la journée s'affiche sur un grand écran à l'accueil.
Un seul agenda pour l'ensemble du salon, que vous soyez à l'accueil ou en déplacement.
Un agenda clair et bien organisé Le planning de la journée ou de la semaine en un coup d'œil, avec les horaires de chaque collaborateur présentés côte à côte.
Gardez le contrôle grâce à des fonctionnalités de planification intelligentes Des rendez-vous qui s’enchaînent, afin de réduire les temps morts inutiles dans votre journée.
Des notes à portée de main Ajoutez des notes importantes à un rendez-vous. La personne chargée du dossier du client pourra les consulter.
Les clients réservent eux-mêmes en ligne Les réservations en ligne sont enregistrées dans le même agenda que vos rendez-vous pris par téléphone.
Planifier les espaces et les équipements Une cabine, un siège ou un appareil qui ne peut être utilisé qu'une seule fois à la fois est également pris en compte dans la planification.
Évitez les absences Moins de sièges inoccupés, car les clients reçoivent à temps un rappel de leur rendez-vous. Confirmations et rappels automatiques Par e-mail ou SMS, en fonction du rendez-vous figurant dans votre agenda. Vous n'avez rien à envoyer. Partagez et faites la promotion des offres de dernière minute Une place qui se libère sera ainsi occupée au lieu d'être perdue. Transfert vers votre caisse Le paiement s'effectue sur la base de ce même rendez-vous. Personne n'a besoin de saisir deux fois les mêmes informations. Les heures de travail et les congés en un coup d'œil L'agenda tient compte des personnes qui travaillent, de celles qui sont en congé et de celles qui effectuent tel ou tel traitement.
Toujours à portée de main

Fonctionne sur n'importe quel appareil, même en déplacement.

Gérez votre agenda depuis votre ordinateur au salon ou depuis votre smartphone lorsque vous êtes en déplacement. Les modifications sont immédiatement visibles par toute votre équipe, sans que personne n'ait besoin de les communiquer par téléphone ou de les recopier.

Au salon, sur ton ordinateur À l'accueil, vous disposez d'une vue d'ensemble complète : tous les collaborateurs côte à côte, par jour ou par semaine.
En déplacement, sur votre smartphone Il vous suffit d'ouvrir le même agenda dans le navigateur de votre téléphone ou de votre tablette — aucune installation n'est nécessaire. Vous pouvez ainsi consulter votre agenda lors de vos déplacements et modifier un rendez-vous depuis votre canapé.
Visible immédiatement par votre équipe Un seul agenda pour tout le salon. Ce que vous modifiez est visible par vos collègues en temps réel.
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L'agenda d'Optios sur un smartphone : le planning quotidien d'un salon comptant plusieurs collaborateurs, affichés côte à côte.
En déplacement via votre navigateur : le même agenda, adapté à un écran plus petit.
Synchronisation automatique entre tous les appareils
Témoignages de nos clients

Ce que cela change concrètement.

★★★★★
Je recommande à tous mes collègues de passer au numérique avec Optios afin de maximiser la satisfaction de leurs clients
Stijn Romain

Lire tous les témoignages des salons

Foire aux questions

Foire aux questions sur l'agenda numérique.

Puis-je planifier les horaires de plusieurs collaborateurs séparément ?
Oui, chaque collaborateur dispose d'une colonne qui lui est propre, indiquant ses disponibilités et ses rendez-vous. Vous définissez pour chaque collaborateur ses horaires de travail et les soins qu'il dispense.
L'agenda numérique est-il relié au système de réservation en ligne ?
Oui, les réservations en ligne apparaissent automatiquement dans le même agenda que les rendez-vous pris par téléphone et ceux que vous enregistrez sur place. Vous n'avez rien à retaper. Découvrez comment fonctionne la réservation en ligne.
Puis-je également consulter l'agenda hors ligne ?
L'agenda fonctionne grâce à une connexion Internet. Contactez notre équipe pour connaître les solutions disponibles en cas de problèmes de connexion.
L'agenda fonctionne-t-il sur mon smartphone ?
Oui. Optios est une application web : vous vous connectez via votre navigateur, y compris sur votre smartphone ou votre tablette. Vous n'avez rien à installer et vous n'avez pas à effectuer de mises à jour vous-même. Les modifications que vous apportez lors de vos déplacements sont immédiatement visibles par l'ensemble de votre équipe au salon.
Puis-je essayer gratuitement l'agenda numérique ?
Oui, vous pouvez tester Optios gratuitement pendant 14 jours, y compris l'agenda numérique. Au cours d'une démonstration d'une demi-heure, nous configurons ensemble vos services, vos horaires d'ouverture et votre équipe, afin que vous puissiez tester le logiciel en fonction de votre situation spécifique. Découvrez les formules.

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Réservation en ligne Système de caisse Moins de non-présentations Module RH Tout ce que fait Optios
Prêt pour un aperçu général

Découvrez le programme de votre semaine dans l'agenda.

En une demi-heure, nous passerons en revue vos soins, vos horaires d'ouverture et votre équipe — et nous noterons dans l'agenda une journée type dans votre salon. Ce n'est pas une présentation, mais un entretien.

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