Une gestion des ressources humaines quiévolue au rythme de votre équipe :plannings, commissions et congés, le tout en un seul endroit
Plus votre équipe est grande, plus la planification et les tâches administratives prennent du temps. Le module RH d'Optios regroupe les plannings, les absences, les objectifs et les commissions dans le même système que votre agenda. Vous planifiez les horaires de votre équipe à l'aide d'un modèle réutilisable, les congés sont automatiquement reportés dans vos réservations en ligne, et à la fin du mois, votre récapitulatif est prêt sans que vous ayez à le compiler vous-même.
Un modèle a été appliqué. Votre agenda et vos réservations en ligne sont mis à jour automatiquement.
Représentation schématique avec des données d'exemple.
Pourquoi la gestion du personnel reste un sujet récurrent.
Tant que votre planning, vos horaires et vos commissions sont enregistrés dans des fichiers séparés, cela restera un travail manuel. Non pas parce que votre équipe est trop grande, mais parce que les données ne sont pas regroupées.
Le planning côtoie votre agenda
Un planning de travail sur Excel ou sur le tableau d'affichage implique que chaque modification doit être effectuée à deux endroits. Il suffit d'un seul oubli pour que votre agenda et votre planning ne concordent plus.
Les commissions correspondent à la somme mensuelle
Le chiffre d'affaires par employé figure dans ta caisse, et les accords relatifs aux commissions sont dans ta tête. Les regrouper est une tâche qui se répète chaque mois et qui risque de donner lieu à des discussions par la suite.
Les congés sont indiqués dans des messages séparés
Une demande de congé peut être faite oralement ou par message. Tant qu'elle n'est pas enregistrée dans le système, vos réservations en ligne resteront ouvertes les jours où personne n'est présent.
Votre équipe n'a pas besoin d'être réduite. C'est simplement la gestion de celle-ci qui ne doit plus être une tâche isolée.
Des grilles sans tracas.
Planifiez les services et la disponibilité de votre équipe directement dans le même système que votre agenda — plus besoin de fichier Excel ni de tableau d'affichage séparés. Grâce à des modèles intelligents, vous créez des plannings complets que vous pouvez réutiliser, copier ou adapter en fonction des réalités de votre salon. Vous définissez chaque jour si une personne est disponible ou non en ligne, vous travaillez avec plusieurs plages horaires et des pauses fixes, et vous configurez en quelques clics des horaires différents pour les périodes de forte affluence ou les jours fériés.
- Aperçu hebdomadaire et mensuel de l'ensemble de votre équipe
- Modèles réutilisables pour des grilles fixes ou variables
- Réservation possible chaque jour, en ligne ou en agence
- Plusieurs plages horaires par jour et des pauses fixes
- Horaires différents pendant les périodes de forte affluence ou les jours fériés
Vous gardez une vue d'ensemble, vous évitez les erreurs dans votre agenda et votre équipe est planifiée exactement comme vous l'aviez prévu.
Consultez l'agenda numériqueLes commissions sont calculées automatiquement.
Le module RH calcule les commissions en fonction du chiffre d'affaires réalisé par collaborateur, ce qui vous évite d'avoir à effectuer un calcul manuel à la fin du mois. Vous utilisez ces mêmes chiffres pour définir des objectifs et suivre les performances de votre équipe — au quotidien, chaque semaine, chaque mois ou chaque année.
Vous souhaitez motiver vos collaborateurs en leur fixant des objectifs clairs ? Vous définissez des objectifs de chiffre d'affaires par collaborateur, des objectifs quotidiens ou hebdomadaires, des objectifs mensuels par équipe et des objectifs individuels de croissance. Votre équipe sait vers quel but elle tend, et vous suivez les résultats sans avoir à vous en occuper vous-même.
Votre équipe sait vers quel objectif elle tend, vous voyez où elle en est.
- Par jour
- Par semaine
- Par mois
- Par an
- Lien 8 420 € 421 €
- Nora 6 910 € 346 €
- Sam 5 380 € 269 €
- Milan 3 450 € 173 €
Le chiffre d'affaires sur lequel est calculée votre commission est le même que celui qui figure dans vos rapports. Un seul chiffre, pas de calcul supplémentaire.
Gérer clairement les congés et les heures de travail.
Les demandes de congés, les heures travaillées et les disponibilités de votre équipe sont regroupées de manière claire et accessible pour vous et, si vous le souhaitez, pour vos collaborateurs eux-mêmes. Vous enregistrez les congés, les arrêts maladie, les jours fériés et les jours de fermeture directement dans le module RH : dès que vous ajoutez une absence, votre agenda et vos réservations en ligne s’adaptent automatiquement.
Il suffit d'enregistrer une absence pour que votre agenda et vos réservations en ligne en soient informés.
Cinq étapes, un seul système.
Vous gérez tout directement depuis le module RH. La gestion du personnel, les plannings et les absences s'intègrent ainsi naturellement dans votre flux de travail quotidien : moins de tâches administratives, une meilleure vue d'ensemble.
Créez vos plannings de travail
À partir de zéro, ou en partant d'un modèle réutilisable que vous créez une seule fois.
Attribuez des plannings à votre équipe
Vous pouvez modifier les horaires qui s'écartent de la norme au jour le jour, sans avoir à refaire tout le planning.
Enregistrer les absences
Congés, maladie ou jour de fermeture : votre agenda et vos réservations en ligne restent à jour.
Fixez des objectifs et assurez leur suivi
Objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels, accompagnés des résultats de chaque collaborateur.
Exporter vers votre secrétariat social
Les heures et les absences sont transférées en une seule fois vers votre service de paie.
De la gestion de l'agenda et des réservations en ligne aux chèques-cadeaux et aux campagnes marketing : la gestion de votre personnel fait partie intégrante de cette même plateforme.
Découvrez comment tout s'articuleCe que cela apporte concrètement.
une équipe composée de plusieurs barbiers, la planification, c'est la moitié du travail. Désormais, tout est regroupé au même endroit et chacun sait à quoi s'en tenir.
Le temps, c'est de l'argent. Optios nous aide énormément dans ce domaine.
Foire aux questions sur le module RH.
Puis-je définir des objectifs pour mon équipe ?
Les collaborateurs peuvent-ils consulter leurs propres heures de travail et leurs congés ?
Le module RH est-il disponible dans toutes les offres ?
Puis-je réutiliser des plannings de travail pendant plusieurs semaines ?
Mon agenda et mes réservations en ligne s'adaptent-ils à mes congés ?
Puis-je transmettre ces informations à mon secrétariat social ?
Faites évoluer votre planning au rythme de votre équipe.
En une demi-heure, nous établissons un planning de travail, une période de congés et un objectif pour votre salon, puis nous passons ensemble en revue une semaine type. Ce n’est pas une présentation, mais un entretien.
14 jours d'essai gratuit · ★★★★★ 4,8/5 sur Google · Plus de 3 500 salons