Logiciel de gestion spécialementconçu pourles salons de coiffure pour hommes, adapté aux clients sans rendez-vous, aux pics d'affluence et à la clientèle régulière
Un salon de coiffure pour hommes combine souvent les clients sans rendez-vous et les rendez-vous, avec des pics d'affluence le vendredi et le samedi. Optios associe un agenda pour les rendez-vous fixes à un espace réservé aux clients sans rendez-vous, ce qui vous permet de tirer parti de ces pics d'affluence sans avoir à refuser de clients.
- Moins de temps consacré à l'administration — et plus de temps passé au fauteuil.
- Les clients prennent rendez-vous chez leur coiffeur habituel — de jour comme de nuit, sans que votre téléphone ne sonne.
- Tout en un seul endroit: agenda, caisse, clients, stocks et marketing.
Dites-nous ce dont votre entreprise a besoin.
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Un conseiller examine avec vous votre façon de travailler — clients de passage, rendez-vous, votre équipe — et détermine quelle formule Optios vous convient le mieux. En ligne ou directement dans votre entreprise.
Un salon de coiffure pour hommes ne fonctionne pas de la même manière qu'un salon de coiffure classique.
Un salon de coiffure pour hommes combine souvent les clients sans rendez-vous et les rendez-vous, avec des pics d'affluence le vendredi et le samedi. De plus, les clients souhaitent souvent se faire coiffer régulièrement par le même coiffeur, ce qui nécessite une planification adaptée à cette situation.
Mélange de clients sans rendez-vous et de clients sur rendez-vous
Quelqu’un entre alors que le rendez-vous suivant commence dans dix minutes. Sans vue d’ensemble, on ne peut que deviner si cela va tenir — et si l’on se trompe, tout le monde doit attendre.
Tout se passe vendredi et samedi
Deux jours où votre boutique est bondée et où votre téléphone n'arrête pas de sonner. C'est justement à ce moment-là que vous avez le moins de temps pour tenir votre agenda à jour ou pour rappeler quelqu'un.
Tout le monde veut aller chez le même coiffeur
Les clients reviennent pour une personne et pour une coupe qu'ils connaissent. Cette préférence doit être consignée dans l'agenda, et non pas seulement dans la tête d'un seul employé.
Les formalités administratives vous font perdre du temps
Situation de trésorerie, stocks, heures de travail de votre équipe et suivi des clients réguliers. Des tâches qui doivent être effectuées, mais pas après la fermeture.
Ce qu'Optios apporte à votre salon de coiffure pour hommes.
Optios combine un agenda pour les rendez-vous fixes et un espace dédié aux clients sans rendez-vous, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti des pics d'affluence sans avoir à refuser de clients. De plus, il prend en charge les tâches qui, autrement, resteraient en suspens après la fermeture : facturation, gestion des stocks, suivi des clients et rappels.
Prendre rendez-vous en ligne chez son coiffeur habituel
Les clients choisissent leur soin, leur coiffeur préféré et un créneau qui leur convient. De jour comme de nuit, y compris via leurs profils sur les réseaux sociaux.
Réservation en ligneUn agenda permettant de gérer les clients sans rendez-vous
Pas de réservations en double ni de confusion sur les horaires. Vous voyez d'un seul coup d'œil quelle place est encore libre et chez qui.
Agenda numériqueChaque client est immédiatement reconnu
De la façon dont il prend son café à la coupe dégradée de la dernière fois. Toutes les informations sont à portée de main pour chaque client, même pour un nouveau coiffeur qui rejoint votre équipe.
Gestion des clientsPaiement rapide à l'accueil
Soins et produits regroupés sur un seul ticket, avec le chiffre d'affaires par coiffeur : la base pour calculer correctement les commissions.
Système de point de venteUn stock sur lequel vous pouvez compter
Vous ne vendez pas seulement des coupes. Vous suivez les stocks d'huile à barbe, de cire et de shampoing dans le même système, afin de passer vos commandes en temps voulu.
Gérer les produitsMoins de places vides lors de votre journée la plus chargée
Les confirmations et les rappels sont envoyés sans que vous ayez à y penser. Les places libérées sont automatiquement proposées.
Moins de non-présentationsConçu pour accueillir aussi bien les clients sans rendez-vous que ceux ayant pris rendez-vous.
Les clients peuvent prendre rendez-vous en ligne chez leur coiffeur habituel, tandis que vous continuez tout de même à accueillir les clients sans rendez-vous à l'accueil. Les abonnements et les cartes de fidélité permettent de fidéliser vos clients réguliers.
En ligne, à l'avance
C'est lui-même qui prend rendez-vous chez le coiffeur qu'il connaît
Pour chaque coiffeur, vous définissez ses horaires de travail et les soins qu'il propose. Le client choisit son coiffeur préféré, ou laisse le choix libre s'il n'a pas de préférence.
- Horaires et soins proposés par chaque barbier
- Une durée réaliste par prestation, de la retouche de la barbe au dégradé
- La confirmation et le rappel sont envoyés automatiquement
À l'accueil
Et ceux qui franchissent le seuil, on n'a pas besoin de les renvoyer
Vous voyez immédiatement quelle place est libre et chez qui. Vous pouvez ajouter un rendez-vous sans rendez-vous en quelques clics, sans avoir à déplacer un rendez-vous existant — même lorsque votre agenda est complet.
Clients fidèles
Abonnements et cartes de fidélité
Que vous proposiez une formule mensuelle ou une carte de dix coupes, Optios garde la trace du solde restant. Les clients fidèles reviennent parce que tout se passe bien, pas parce qu’on doit leur rappeler.
Programme du jour
Effectif
Deux clients sans rendez-vous en plus, sans avoir à déplacer un seul rendez-vous.
Exemple d'agenda avec des chiffres indicatifs.
Ce que les barbiers disent d'Optios.
Je recommande à tous mes collègues de passer au numérique avec Optios afin de maximiser la satisfaction de leurs clients.
C'est simple, efficace et cela nous fait gagner énormément de temps.
Pas une présentation. Une conversation.
Remplissez le formulaire et un conseiller vous contactera pour convenir d'un rendez-vous qui s'adapte à votre emploi du temps. En ligne ou dans votre entreprise.
Nous vous contacterons
En général, dans un délai d'un jour ouvrable, afin de choisir ensemble un moment qui s'adapte à votre agenda et à vos journées les plus chargées.
Une démonstration adaptée à votre entreprise
Vos propres soins, vos propres horaires et votre propre équipe, avec des clients sans rendez-vous — pour que vous puissiez vous faire une idée de la façon dont cela se passerait chez vous.
C'est toi qui décides
Vous recevrez une proposition concrète pour la formule adaptée à vos besoins, ainsi que le temps nécessaire pour y réfléchir. Nous ne vous enverrons pas de devis a posteriori.
Formation et accompagnement compris.
Si vous optez pour Optios, vous bénéficierez d'une formation adaptée à votre secteur d'activité et d'un interlocuteur attitré au sein de l'équipe Customer Success. Nous prenons également en compte votre portefeuille de clients existant et votre agenda. Voici comment fonctionne notre accompagnement
Foire aux questions sur les logiciels pour salons de coiffure pour hommes.
Puis-je combiner les visites sans rendez-vous avec les rendez-vous en ligne ?
Puis-je proposer des abonnements à mes clients réguliers ?
Un client peut-il choisir son coiffeur habituel lors de la prise de rendez-vous ?
Optios fonctionne-t-il correctement pendant les périodes de forte affluence ?
Existe-t-il un programme d'intégration spécifique au secteur des salons de coiffure pour hommes ?
Puis-je suivre mes stocks avec Optios?
Puis-je garder une trace des préférences de mes clients ?
Découvrez comment se porte votre salon de coiffure chez Optios.
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