Paiement rapide · Chiffres en temps réel · Prêt pour la comptabilité

Un système de caisse haut de gamme : fini les feuilles de calcul disparates! Encaissement, rapports et paiements dans un seul et même système

Vous effectuez vos décomptes en fonction du rendez-vous déjà inscrit dans votre agenda. Les produits, les chèques-cadeaux et les acomptes sont immédiatement pris en compte, et les paiements effectués via Optios Pay sont automatiquement enregistrés dans votre caisse. À la fin de la journée de travail, vos rapports de caisse sont prêts — prêts à être comptabilisés, sans que vous ayez à additionner vous-même les chiffres.

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Pourquoi l'approche intégrée fonctionne-t-elle ?

Un seul système plutôt que des éléments séparés.

Disposer d'un système de caisse distinct de votre agenda implique un double travail : ressaisir les chiffres, effectuer le rapprochement en fin de journée, et risquer de commettre des erreurs. Chez Optios, tout est regroupé dans un seul et même système : la caisse connaît déjà le rendez-vous, le client et les produits avant même que vous ne commenciez à encaisser.

Plus besoin de retaper les chiffres

Un système autonome ne connaît pas le contenu de votre agenda. Vous devez saisir une deuxième fois les soins et les montants, jour après jour. Ici, la facturation s'effectue en fonction du rendez-vous lui-même.

Plus besoin de régler quoi que ce soit le soir

Caisse, agenda et terminal de paiement qui affichent chacun leur propre total : quelqu'un doit alors les comparer après la fermeture. Chez nous, toutes les données proviennent de la même source, il n'y a donc rien à rapprocher.

Moins de marge d'erreur

Un montant erroné, un produit oublié, un chèque-cadeau qui n'a pas été pris en compte. Moins vous avez de choses à remplir vous-même, moins il y a de risques d'erreurs — et moins vous aurez de corrections à apporter par la suite.

Vous n'avez pas besoin de changer votre façon de régler vos achats : les étapes à la caisse restent les mêmes, mais sans le double travail qui s'ensuit.

Ce que nous vous proposons

Ce que la caisse fait pour vous.

Paiement rapide à la caisse, accès en temps réel à vos chiffres et rapports disponibles quand vous en avez besoin. Votre stock est mis à jour automatiquement, et vos paiements sont traités de la même manière.

Un employé du salon consulte le système de caisse d'Optios sur l'écran situé au comptoir.
Le paiement s'effectue là où vous vous trouvez déjà : à l'accueil, dans le même système que votre agenda.
Paiement rapide Le traitement, les produits et le client sont déjà prêts. Le paiement ne nécessite que quelques clics, même lorsqu'il y a quelqu'un d'autre qui attend. Une vue d'ensemble en temps réel de vos chiffres Votre chiffre d'affaires du jour s'affiche au fur et à mesure que la journée avance — vous n'avez pas besoin d'attendre que quelqu'un clôture la caisse. Des rapports comptables immédiatement disponibles Prêts pour la comptabilité et faciles à exporter. Votre comptable reçoit des chiffres exploitables, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire vos frais comptables. Votre stock est automatiquement mis à jour Lorsque vous vendez un produit en caisse, il est immédiatement déduit de votre stock. Pas besoin de tenir une liste séparée.
Relevés du chiffre d'affaires par collaborateur Chaque décompte est associé à un collaborateur et à un soin. Vous pouvez ainsi voir d'où provient votre chiffre d'affaires, sans avoir à le calculer vous-même.
Paiements enregistrés automatiquement Avec Optios Pay, le paiement s'effectue directement de votre caisse vers le terminal et inversement. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
Rapports

Des rapports qui vous sont utiles.

À la fin de la journée de travail, tous les rapports de caisse nécessaires sont immédiatement à votre disposition, prêts à être comptabilisés, sans travail supplémentaire. Vous économisez ainsi du temps et des frais de comptabilité. Et comme chaque transaction est associée à un employé et à un traitement, vous voyez immédiatement d'où provient votre chiffre d'affaires.

  • Rapport quotidien
  • Chiffre d'affaires par employé
  • Modes de paiement
  • Vente de produits
  • Exportation pour votre comptable

Pas besoin de faire des calculs pour savoir comment s'est déroulée la journée. Les rapports s'élaborent au fur et à mesure que vous travaillez : chaque transaction y est enregistrée, avec le traitement, le produit, le collaborateur et le mode de paiement. Si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble au-delà de la journée elle-même, vous retrouverez ces mêmes chiffres dans vos rapports hebdomadaires, mensuels ou par collaborateur.

Les rapports dont vous avez exactement besoin dépendent de votre comptable. Dans la démo, nous passerons en revue ensemble ceux que vous utilisez.

Consultez vos chiffres dans les rapports Voici comment fonctionne la gestion de vos stocks
Optios Pay

Intégration transparente avec Optios Pay.

Les paiements via Optios Pay sont automatiquement traités dans votre caisse : pas de saisie manuelle, pas d'erreurs de facturation. Un seul terminal, un seul partenaire à contacter en cas de problème.

  • Le montant est transféré directement de ta caisse vers le terminal — personne n'a besoin de le saisir à nouveau.
  • Carte, paiement sans contact et portefeuilles numériques : tous regroupés dans un même aperçu des modes de paiement.
  • Un seul partenaire pour vos logiciels, votre caisse et votre terminal — et donc un seul numéro à appeler.
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Témoignages de nos clients

Ce que cela apporte concrètement.

★★★★★
que j'utilise Optios, je sais exactement quel chiffre d'affaires génèrent mes soins et mes ventes. Cela me permet d'ajuster ma stratégie de manière ciblée et de progresser chaque mois.
Virginie New Look
★★★★★
Le temps, c'est de l'argent. Optios nous aide énormément dans ce domaine.
Jasper Graré Le coiffeur

Lire tous les témoignages des salons

Foire aux questions

Foire aux questions sur le système de caisse.

Le système de caisse est-il compatible avec Optios Pay?
Oui, entièrement intégré. Chaque paiement effectué via Optios Pay est automatiquement enregistré dans votre caisse : vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les montants et il n'y a pas de rapprochement à effectuer entre le terminal et la caisse en fin de journée. Découvrez comment fonctionne Optios Pay.
Puis-je exporter des rapports comptables ?
Oui. À la fin de la journée de travail, les rapports de caisse sont immédiatement disponibles et prêts à être intégrés à la comptabilité. Il vous suffit de les exporter et de les transmettre à votre comptable, sans avoir à rassembler vous-même les chiffres.
Le système de caisse fonctionne-t-il avec un tiroir-caisse ou un scanner séparé ?
Le choix du tiroir-caisse, de l'imprimante de tickets ou du scanner dépend de la configuration de votre salon. Contactez notre équipe pour connaître les options matérielles compatibles avec votre salon.
Puis-je traiter les chèques-cadeaux via la caisse ?
Oui, les chèques-cadeaux et les acomptes sont automatiquement pris en compte lors du paiement. Le montant restant à payer par votre client est donc toujours exact, même si une partie a déjà été réglée.
Puis-je essayer gratuitement le système de caisse ?
Oui, vous pouvez tester Optios gratuitement pendant 14 jours, y compris le système de caisse. Au cours d'une démonstration d'une demi-heure, nous configurons vos soins, vos produits et vos tarifs afin que vous puissiez effectuer des essais en fonction de votre situation spécifique. Découvrez les formules.

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Prêt à payer en toute simplicité

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En une demi-heure, nous mettrons en place vos soins, vos produits et vos tarifs, puis nous passerons ensemble en revue une journée type à la caisse. Pas de présentation, juste une discussion.

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