Répond à ton téléphone Remplit votre agenda Continue à fonctionner pendant que vous travaillez

Une IA qui travaille pour votre salon,même quand vous n'êtes pas là

Vous êtes coiffeur, barbier ou esthéticien. Vous n’êtes ni standardiste, ni spécialiste du marketing, ni comptable. Les outils d’IA d’Optios se chargent de tout cela : les appels sont pris en charge, vos campagnes se poursuivent et votre agenda se remplit, même lorsque vous êtes en train de vous occuper d’un client. Vous pouvez ainsi rester concentré sur l’essentiel.

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Le rôle des outils d'IA

Moins de tâches administratives, plus de temps à consacrer à vos clients.

Une journée de travail est remplie de tâches qui n'ont rien à voir avec votre métier : le téléphone, les mêmes questions, le suivi, le marketing. Nos outils d'IA s'en chargent. Ils exploitent vos propres données Optios et regroupent tout en un seul endroit : votre agenda.

Réponse courte

Optios propose aujourd'hui deux modules basés sur l'IA : IA Vocale, un assistant téléphonique qui prend les appels et planifie ou annule des rendez-vous, et le Salon Marketing Hub, qui met en place et assure le suivi de vos campagnes et actions clients. Optios Pay s'occupe quant à lui de vos paiements. Connect, qui regroupe tous vos logiciels autour des mêmes données relatives au salon, sera bientôt disponible. Tout fonctionne en néerlandais et en français, même en dehors de vos heures d'ouverture, et s'enregistre directement dans votre agenda Optios.

IA Vocale

Réponds au téléphone quand tu as les mains occupées, et fixe immédiatement le rendez-vous.

  • Répond jour et nuit
  • Enregistre et annule dans ton agenda
  • Uitgebreide rapportage van de gesprekken in je software
Découvrez IA Vocale

Salon Marketing Hub

Nous créons et gérons vos campagnes. Vous ne voyez que les réservations qui en découlent.

  • Annonces dans votre région
  • Un montant mensuel, budget compris
  • Facturation en fonction des réservations, et non des clics
Consultez le Marketing Hub

Optios Pay

Payer à une caisse qui connaît votre agenda, avec une clôture journalière correcte.

  • Caisse, terminal et agenda tout-en-un
  • Chiffre d'affaires en temps réel par collaborateur
  • Flexee ou Fixed, à vous de choisir
Découvrez Optios Pay
À venir

Connect

Regroupe vos outils d'IA, vos outils marketing et vos autres logiciels autour des mêmes données relatives aux rendez-vous.

  • Tous vos outils communiquent entre eux
  • Des actions intelligentes sur l'ensemble des systèmes
  • Liens et API
Découvrez ce qui vous attend

Aucun de ces outils ne remplace votre expertise. Ils vous débarrassent des tâches secondaires pour que vous puissiez vous consacrer à ce pour quoi vous vous êtes lancé : prendre soin de vos clients.

IA Vocale

Le téléphone qui répond toujours.

Je telefoon gaat midden in een behandeling. Amélie neemt op in naam van je salon, antwoordt op de vragen die je elke dag krijgt en legt de afspraak vast op een uur dat echt vrij is. Boeken en annuleren doet ze beide. En je hoeft ons niet op ons woord te geloven: in je software vind je een uitgebreide rapportage van de gesprekken.

  • Jour et nuit
  • Néerlandais et français
  • Réserver et annuler
  • Uitgebreide rapportage
Il y a toujours quelqu'un pour répondre Pendant les soins, après la fermeture, le week-end. Si vous n'obtenez pas de réponse, appelez le salon suivant sur la liste.
Le rendez-vous est immédiatement enregistré Une réservation effectuée par téléphone est enregistrée dans votre agenda, en fonction des créneaux horaires réellement disponibles. On peut annuler sans toi Si vous annulez à temps, on vous répondra directement au lieu de vous renvoyer vers la messagerie vocale. Ce créneau se libère immédiatement. Je ziet zwart op wit wat er gebeurde In je software vind je een uitgebreide rapportage van de gesprekken: hoeveel oproepen er binnenkwamen en wat er geboekt werd. Je weet dus wat je telefoon opbrengt in plaats van het te vermoeden.
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Ne vous contente pas de lire ça sur le papier. Appellez-la.

Pour découvrir comment fonctionne une IA au téléphone, il suffit de l'écouter. Appelez le numéro ci-contre et posez les questions que vos clients posent : prendre rendez-vous, annuler un rendez-vous, demander les horaires d'ouverture. C'est gratuit et personne n'écoute la conversation.

  • Enregistre pendant que vous travaillez
  • Réservez et annulez directement dans votre agenda
  • Parle néerlandais et français
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+32 9 313 31 89

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Salon Marketing Hub

Un marketing qui continue de fonctionner même lorsque vous êtes assis dans votre fauteuil.

La publicité est un métier à part entière, et ce n'est pas le vôtre. Nous définissons la stratégie, créons les annonces, les diffusons dans votre quartier et les ajustons chaque mois. Chaque annonce redirige vers votre page de réservation ; vous ne recevez donc pas un rapport rempli de clics : vous voyez les rendez-vous et le coût de chacun d'entre eux.

  • Un montant mensuel
  • Budget inclus
  • Mis à jour chaque mois
  • Facturation sur la base des réservations
Nous créons les publicités Nous nous chargeons de l'image, du texte et du public cible. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'outil de gestion des publicités ni de fournir quoi que ce soit.
Accès direct à votre page de réservation Les personnes qui cliquent sur l'annonce choisissent elles-mêmes un créneau horaire dans votre agenda. Pas de formulaire dont vous devrez vous occuper par la suite. Les clients fidèles Des messages adressés à ceux qui ne sont pas venus depuis un certain temps, et une liste d'attente qui comble les créneaux horaires disponibles. Vous voyez ce que cela rapporte Par campagne : combien de rendez-vous, quels soins, et combien t'a coûté chaque nouveau client.
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Optios Pay

Payer à une caisse qui connaît votre agenda.

Un seul terminal, pas de montants à saisir deux fois. Ce que vous enregistrez apparaît immédiatement sous le rendez-vous et le collaborateur concernés.

Intégré Caisse, terminal et agenda réunis dans un seul système.
Flexee ou Fixed Choisissez la formule qui convient à votre salon.
Chiffre d'affaires en temps réel Par collaborateur, par service, par jour.
Conforme à la norme PCI Conforme aux normes de sécurité de l'UE, conformément à toutes les normes européennes.

Optios Pay n'est pas une IA, et nous ne le présenterons pas comme tel. Il figure ici parce qu'il remplit la même fonction : supprimer les tâches manuelles et regrouper davantage d'informations sur votre salon en un seul endroit. Et plus ces informations sont regroupées, plus les outils d'IA peuvent vous être utiles.

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Ce qui nous attend

Et ce n'est qu'un début.

Nous continuons à développer des outils qui vous facilitent la vie au quotidien. Notre prochain grand projet s'appelle Connect. Pas de date, pas de promesse — mais une orientation claire.

À venir

Connect: tous vos logiciels synchronisés autour des mêmes données de salon.

Votre caisse, vos écritures comptables et l'historique de vos clients sont déjà regroupés. Avec Connect, vous bénéficiez désormais des outils que vous utilisez actuellement séparément, ainsi que d'une API pour tout ce que nous n'avons pas prévu nous-mêmes. Une fois les informations saisies, elles sont disponibles partout.

Pourquoi est-ce important pour l'IA ? Un assistant ne peut agir qu'à partir de ce qu'il voit. Plus votre salon est représenté dans cet environnement, plus il pourra prendre en charge de tâches sans que vous ayez à retaper quoi que ce soit.

Ce que cela apporte

  • Tous vos outils communiquent entre eux
  • Des actions intelligentes sur l'ensemble des systèmes
  • Intégrations et API ouverte
  • Les données de votre salon, le moteur de tout

Combien ça coûte ?

De la transparence dès le départ, pas de clauses en petits caractères.

Un salon qui reçoit quinze appels par semaine ne génère pas les mêmes revenus qu'un salon qui en reçoit cent cinquante, et nous n'allons pas les mettre sur un pied d'égalité. En une demi-heure, nous analysons votre volume d'activité et nous établissons un bilan : ce que cela coûte, et ce que rapportent les appels reçus et une campagne en cours.

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Témoignages de nos clients

Plus de calme au comptoir.

★★★★★
de 1 700 clients réservent désormais en ligne. Optios a permis d'apporter plus de sérénité au salon.
Roel Roel van der Zwaan
★★★★★
La possibilité de proposer des offres de dernière minute est ma fonctionnalité préférée. Cela nous permet de ne pas perdre un temps précieux et les clients peuvent parfois prendre rendez-vous très rapidement, même de manière inattendue.
Maite Maison Maite, Bekkenvoort

Lire tous les témoignages des salons

Foire aux questions

Foire aux questions sur l'IA dans votre salon.

Quels logiciels de gestion de salon disposent de fonctionnalités d'IA ?
Optios propose aujourd’hui deux modules basés sur l’IA : IA Vocale, un assistant téléphonique qui répond aux appels et prend ou annule des rendez-vous, et le Salon Marketing Hub, qui met en place et assure le suivi de vos campagnes et promotions clients. Optios Pay s'occupe quant à lui de vos paiements. Connect, qui regroupe tous vos logiciels autour des mêmes données de salon, sera bientôt disponible. Tout fonctionne en néerlandais et en français, même en dehors de vos heures d'ouverture, et s'enregistre directement dans votre agenda Optios.
Qu'est-ce qu'un assistant vocal basé sur l'IA ?
Un assistant téléphonique IA qui répond au nom de votre salon. Amélie répond aux questions concernant vos horaires, vos soins et vos tarifs, enregistre les rendez-vous dans votre agenda et les annule également, afin qu’aucun créneau libre ne reste inoccupé. Elle répond au téléphone pendant que vous êtes occupé(e) avec un client, le soir et le week-end. Ce qu’elle ne sait pas, c’est à vous de le savoir. Découvrez IA Vocale en détail.
Est-ce que je vois ce que l'IA a fait pour moi ?
Ja. In je Optios-omgeving vind je een uitgebreide rapportage van de telefoongesprekken: hoeveel oproepen er binnenkwamen en wat er geboekt werd. Zo zie je zwart op wit wat je telefoon opbrengt. Voor je campagnes werkt het net zo: je ziet per campagne het aantal boekingen en wat een nieuwe klant je gekost heeft.
Quel est le rôle du Salon Marketing Hub?
Nous nous chargeons de votre marketing : nous définissons la stratégie pour votre salon, créons les publicités avec images et textes, les diffusons dans votre quartier et les actualisons chaque mois. L'envoi de messages aux clients qui ne sont pas venus depuis un certain temps et la mise en place d'une liste d'attente pour les créneaux horaires disponibles font partie du service. Vous payez un forfait mensuel incluant le budget publicitaire, et vous pouvez voir, pour chaque campagne, quels rendez-vous ont été pris dans votre agenda. Découvrez le Salon Marketing Hub.
Qu'est-ce que Connect?
Connect regroupe tous vos logiciels autour des mêmes données relatives à votre salon : votre caisse, vos rendez-vous et l'historique de vos clients, ainsi que des intégrations et une API ouverte pour les outils que vous utilisez en parallèle. Ainsi, plus besoin de saisir deux fois les mêmes informations et l'IA peut prendre en charge davantage de tâches. Connect arrive bientôt ; nous ne communiquons pas encore de date précise, et ce de manière délibérée.
Quelles sont les fonctions automatiques de l'IA d'Optios?
Répondre aux appels téléphoniques, traiter les demandes de réservation et fixer ou annuler des rendez-vous, lorsque vous et votre équipe êtes occupés avec des clients ou que le salon est fermé. De plus, vos campagnes et vos messages clients se poursuivent sans que vous ayez à les configurer vous-même mois après mois. L'IA s'appuie sur les informations déjà présentes dans votre compte Optios: vos soins, leurs durées, vos horaires et vos disponibilités.
L'IA va-t-elle remplacer mes employés à l'accueil ?
Nee. De AI doet het werk dat vandaag blijft liggen omdat er niemand vrij is: de oproep tijdens een behandeling, de vraag op zondagavond. Het gesprek aan de balie, het advies en het vakwerk blijven bij je team. Wat de AI niet kan afhandelen, komt bij jou terecht.
L'IA est-elle incluse dans mon forfait ?
Les fonctionnalités d'IA ne sont pas incluses par défaut dans toutes les formules. Les options disponibles pour votre salon et leur prix dépendent de votre formule et de votre volume d'activité. Renseignez-vous sur la disponibilité actuelle et obtenez un devis sur mesure lors d'un entretien d'une demi-heure, ou consultez d'abord les formules proposées par Optios.
Que deviennent les données de mes clients ?
De AI gebruikt wat ze nodig heeft om te antwoorden en te boeken: je behandelingen, je uren, je vrije momenten en wat de beller zelf doorgeeft. In je Optios-omgeving vind je een uitgebreide rapportage van de gesprekken. Wil je exact weten wat bewaard wordt en hoe lang, dan nemen we dat in de demo punt per punt met je door.

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Prêt à déléguer certaines tâches ?

Faites ce que vous savez faire. Nous nous chargeons du reste.

En une demi-heure, nous passons en revue votre téléphone, votre agenda et votre marketing, et vous testez l'IA vous-même avant qu'un seul client ne lui parle. Pas de présentation, juste une discussion.

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14 jours d'essai gratuit · ★★★★★ 4,8/5 sur Google · Plus de 3 500 salons